株式会社Techouse | ニュース | 「nana’s green tea」をはじめとした飲食店を日本全国に80店舗以上展開する株式会社七葉が、セミオーダー型労務DXクラウド「クラウドハウス労務」を全社導入

「nana’s green tea」をはじめとした飲食店を日本全国に80店舗以上展開する株式会社七葉が、セミオーダー型労務DXクラウド「クラウドハウス労務」を全社導入

株式会社Techouse(本社所在地:東京都港区、代表取締役社長:礒邉基之)は、同社が提供するセミオーダー型労務DXクラウド「クラウドハウス労務」を、日本全国に80店舗以上の飲食店を展開する株式会社七葉(本社所在地:東京都目黒区、代表取締役社長:朽網一人、以下「七葉」)が全社導入したことを発表いたします。

「クラウドハウス労務」は、大手企業への提供に特化した人事・労務業務の効率化のためのDXクラウドです。人事労務担当者、従業員等、全てのステークホルダーを煩雑な業務から解放し、本来の業務に集中できる環境づくりをサポートすることで、企業の生産性向上を後押しいたします。
URL:https://jp.cloud-house.com/service/workforce/

昨今、多くの企業にとって人事・労務業務のDX化が急務となっています。しかし、大手企業においては、基幹システムとの連携や企業独自の手続き、セキュリティへの対応などの課題があり、従来のSaaS型のサービスは導入が進みづらい傾向があります。

「クラウドハウス労務」は、企業に合わせた業務フローの設計、様々なシステムとの自由な連携、高いセキュリティ水準など、大手企業に特化した機能を提供しています。現在、従業員数が千人から数万人規模の大手企業に多数導入いただいております。

■七葉様がシステム導入で目指されていたこと

(1)書類の印刷・封入や各店舗への郵送等の業務をペーパーレス化する
(2)基幹システムへの手入力を無くすことにより、入力負荷・入力ミスを軽減する
(3)雇用契約や各種申請等の更新時期を確実かつ正確に管理することにより、ガバナンスを強化する

これらの実現に向けて人事労務クラウドサービスの導入を検討され、複数サービスを比較・検討の結果、「クラウドハウス労務」の導入を決定いただきました。

■ 「クラウドハウス労務」を選定いただいたポイント

(1)必要な項目を自由に設定した手続きを作成できる
「クラウドハウス労務」では、入社手続きを開始すれば、従業員の雇用形態や勤務場所、社保加入の有無などの条件によって必要なタスク・項目が自動で用意される状態が実現できました。また従業員の視点では、入力が必要な項目のみに絞られたシンプルなUIで手続きを進めることができるため、入力負荷やミスを軽減することが可能でした。

(2)業務改善から運用定着まで伴走する専任サポート体制
これまで紙で行っていた業務を完全に電子化することには、社内から「本当に業務が回るのか」等、不安の声も上がっていました。「クラウドハウス労務」では専任サポート体制を取っており、導入前の業務設計(現行業務の見直し等)から導入後の運用定着まで、他社事例等を交えた提案を行いながら伴走する体制が、電子化を進める上での大きな安心材料であると感じていただきました。実際に、導入前の業務設計において10枚あった入社手続き書類をすべて「クラウドハウス労務」上に集約するなど、システム導入と同時に業務自体も大幅に効率化することができました。

(3)契約の把握・アラート・更新手続きによるガバナンスの強化
従来は紙で提出された書類を本部で基幹システムに手入力しておりましたが、「クラウドハウス労務」で電子化が可能になりました。それにより、紙の紛失による個人情報漏洩リスクを軽減し、雇用契約や各種申請等を一括で管理し、更新間際のアラートや更新手続きまで行うことで、ガバナンスを強化することができました。

「クラウドハウス労務」が、従来の「システムに合わせて業務フローを適応させなければならない」買い切りのシステムではなく、伴走型のサポート・柔軟な業務設計による「自社に合わせて導入できる」システムであると評価いただいたことが導入の決め手になりました。

当社は、今後とも「クラウドハウス労務」を七葉様のニーズや環境変化等にフィットさせ続けていくことで、全社の業務効率化やデジタル化、さらには七葉様のご発展に貢献してまいります。

■株式会社七葉 経営管理部 リーダー 太田智子様 コメント

当社では、入社書類や申請書類等全て紙ベースでのやり取りを行っていた為、人事部門以外でも店舗やスタッフの業務負担が大きくありました。
本社・店舗・スタッフの効率化やペーパーレスを推進していく上でシステム導入は不可欠でしたので、今回「クラウドハウス労務」導入により、申請書類等を一元管理できるよう推し進めていき、会社全体の事務作業効率をUPさせ、今後生産性向上に繋げていきたいと考えています。

■株式会社七葉について

2003年設立。「nana’s green tea」をはじめとした抹茶を使った飲食店を日本全国に80店舗以上展開し、約560名の従業員が勤務する。

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